Искусственный интеллект может стать не просто умным сканером, а полноценным ассистентом, который возьмет на себя задачи по обработке и анализу текстов. Рассказываем, чем нейросети уже сейчас могут помочь вам в рабочей рутине с документами.
Что умеют нейросети для документов
Составлять договоры, письма, коммерческие предложения
Забудьте о долгом поиске подходящих формулировок. Нейросеть может создать документ с нуля по вашему запросу. Нужно составить типовой договор на оказание услуг, написать официальное письмо партнеру или подготовить текст для коммерческого предложения? Просто опишите задачу, и искусственный интеллект предложит структурированный и грамотный черновик. Вам останется только проверить и дополнить его деталями. Это экономит часы работы юристов, менеджеров по продажам и маркетологов.
Искать по смыслу, а не только ключевым словам
Стандартный поиск по ключевым словам часто не дает нужного результата. Нейросеть же понимает контекст и смысл вашего запроса. Вы можете спросить у системы: «Найди все договоры, где мы несем ответственность за доставку», и она найдет соответствующие пункты, даже если в них нет точной фразы «ответственность за доставку». Это незаменимо при работе с большими архивами, базами знаний или при проведении юридической экспертизы.
Проверять на соответствие и искать риски
В любой сфере, будь то финансы, юриспруденция или медицина, существует множество правил, стандартов и законодательных норм. Ручная проверка каждого договора или отчета на соответствие этим требованиям — титанический труд. Нейросеть может взять эту задачу на себя и выполнить за секунды.
ИИ-модель можно обучить на вашей внутренней нормативной базе, отраслевых стандартах и законодательстве. После этого она будет автоматически анализировать новые документы, выявляя несоответствия, рискованные формулировки или отсутствующие, но обязательные пункты. Система подсветит потенциальные проблемы, например, нарушение ФЗ №152 в политике конфиденциальности или несоответствие пункта договора корпоративным стандартам.
Сравнивать и анализировать версии
Сравнение двух версий одного документа отнимает уйму времени и требует предельной концентрации. И иногда эту работу приходится проделывать ради пары новых строчек. Нейросеть найдет отличия в тексте за секунды.
Причем речь идет не просто о механическом сравнении текста. Искусственный интеллект способен анализировать изменения по существу. Он не просто покажет, что одно слово заменили на другое, а объяснит, как это изменение влияет на смысл всего пункта или документа в целом. Например, нейросеть укажет, что изменение в одном параграфе привело к росту издержек производства или изменило порядок выплат.
Топ нейросетей для работы с документами
ExplainPaper
Полезный инструмент для изучения научных текстов. Можно выделить ту часть текста, понять которую не получилось, и ExplainPaper объяснит смысл. Также можно задавать дополнительные вопросы по выбранному фрагменту.
Данная нейросеть для работы с документами работает исключительно с PDF-файлами. Есть бесплатная версия, платная стоит 16 долларов в месяц. Создание краткого содержания доступно только в платной версии.
Any Summary
Сервис специализируется на создании саммари (или краткой выжимки) из документов. Можно загружать как текстовые файлы, так и таблицы, картинки, видео и аудио.
Дополнительно в Any Summary можно задавать вопросы по загруженным файлам. Сервис работает на основе ChatGPT.
Нейросеть для работы с документами бесплатно позволяет работать с 3 файлами в день, каждый из которых должен содержать не более 100 страниц и весить не более 10 мбайт. В платной версии за $15 в месяц доступно 50 файлов в день с увеличенным лимитом до 1000 страниц в документе и весом до 100 мбайт.
ChatDOC
Данная нейросеть для документов на основе ChatGPT генерирует краткое содержание файлов, а также позволяет задавать вопросы по ним. В ответах ChatDOC ссылается на часть файла, откуда он взял информацию, что облегчает проверку фактов.
В бесплатной версии можно загрузить только файлы формата PDF длиной не более 300 страниц и весом не более 60 мбайт каждый. Также есть ограничение по количеству файлов – не более 5 в день. Бесплатно получится задать только 20 вопросов в день.
В платной версии за $9 в месяц добавляются популярные форматы файлов, такие как doc, markdown, epub и другие. В сутки можно задать до 300 вопросов ИИ для работы с документами, а вес файлов увеличен до 200 мбайт. Лимит на количество страниц в PDF-документе отсутствует.
Как использовать нейросети для работы в Word
Copilot – нейросеть для работы с документами Word. Сервис доступен прямо внутри текстового редактора, что существенно расширяет возможности работы с текстом. Рассмотрим подробнее, какие функции открывает для пользователей Copilot.
Генерация и редактирование текста
Создание черновиков. Вы можете просто написать запрос в стиле: «Напиши черновик коммерческого предложения для компании 'ТехноСтрой' о наших новых услугах по облачному хранению». Нейросеть для создания документов Word за несколько секунд сгенерирует структурированный текст, который останется только отредактировать и дополнить деталями. Это экономит часы на рутинной работе.
Рерайтинг и изменение тона. Если вам не нравится, как написан абзац, выделите его и попросите нейросеть для создания документов: «Сделай этот текст более официальным» или «Перепиши это проще». Нейросеть предложит несколько вариантов, сохранив основной смысл, но изменив стиль изложения. Это идеально подходит для адаптации одного текста под разные аудитории, например, для внутреннего портала компании и для публикации в социальных сетях.
Краткое содержание. У вас есть 20-страничный отчет, и нужно быстро понять его суть? Просто дайте команду Copilot: «Сделай краткую выжимку этого документа». Искусственный интеллект проанализирует весь текст и представит ключевые тезисы в виде короткого списка.
Умное форматирование и дизайн
Оформление документа часто отнимает не меньше времени, чем его написание. Нейросети могут помочь и здесь. Сервис способен анализировать содержание вашего текста и менять форматирование по запросу. Например, он может переформатировать список в таблицу. Просто дайте команду: «Преврати этот список в таблицу с двумя колонками», и нейросеть выполнит это за вас.
Анализ и поиск информации внутри документа
Работая с большими документами, вроде договоров или технических заданий, легко упустить важную деталь. Встроенный ИИ-помощник работает как ваш личный аналитик. Вы можете задавать ему вопросы на естественном языке прямо в окне редактора:
«Какие обязательства берет на себя наша сторона в разделе 5?»
«Найди все упоминания сроков выполнения работ»
«Есть ли в этом договоре пункты о штрафных санкциях?»
Нейросеть не просто ищет по ключевым словам, а понимает контекст вашего вопроса. Она находит релевантную информацию, подсвечивает ее и дает четкий ответ, экономя ваше время на вычитке и поиске.
Ограничения в работе Copilot
На данный момент Microsoft предупреждает пользователей о следующих ограничениях в работе собственной нейросети:
- Copilot может некорректно работать с изображениями, таблицами и диаграммами.
- Copilot поддерживает не все языки. Русский язык искусственный интеллект поддерживает.
- Copilot может обработать ограниченное количество слов в документе. Если вы хотите задавать вопросы по тексту, он должен быть не более 300 страниц. А если необходимо переписать текст, лучше всего сократить его объем до 3000 слов максимум.
Для корректной работы с длинным текстом Microsoft рекомендует разбивать его на несколько менее объемных документов и работать с каждым по отдельности.
Бесплатные нейросети для работы с документами
Нейроэксперт от Яндекса
В сервис можно загрузить разные источники информации – ссылки, видео, аудио, презентации, файлы, таблицы, текстовые документы – и сформировать из них единую базу знаний.
Далее вы можете задавать Нейроэксперту вопросы, а он будет находить ответы в загруженных файлах.
GigaChat
Нейросеть от Сбера поддерживает файлы трех форматов: DOCX, PDF и TXT. GigaChat может анализировать тексты, отвечать на вопросы по ним, выделять главную мысль и менять объем материала.
GigaChat подойдет лучше других сервисов, если вам нужно анализировать юридические документы, учитывая специфику российского законодательства.
DeepSeek
Китайская нейросеть справляется не только с текстовыми документами, но также распознает формат PDF, сканы и даже фотографии документов. Ее основное преимущество – анализ большого объема текстов. Также DeepSeek хорошо справляется с технической и научной документацией.
Примеры промптов для работы с документами через нейросети
Для составления документов
Для поиска информации в документе
Для проверки на соответствие нормам и законам
Для сравнения версий документов
Для составления краткого содержания текста
Для рерайта текста в документе
