Представьте: вы работаете из дома, коллега — из офиса, а ваш менеджер по продажам находится в командировке. При этом всем троим нужен доступ к одному договору. Раньше для этого пришлось бы отправлять файл по почте несколько раз, создавая десяток версий. Сегодня достаточно просто поместить документ в облако.
В статье расскажем, что такое облачное хранилище для бизнеса, какие решения представлены на российском рынке и как выбрать лучшее облако для вашей компании.
Что такое облачное хранилище для бизнеса
Облачное хранилище для бизнеса — это сервис, который позволяет хранить файлы компании не на локальных компьютерах или серверах в офисе, а на удаленных серверах провайдера. Доступ к данным осуществляется через интернет с любого устройства.
Вы можете добавить файлы (документы, таблицы, презентации, видео) в облако для бизнеса прямо из браузера или приложения. Сотрудники получают доступ к ним с любого устройства — ПК, планшета или смартфона.
При этом вам не нужно самостоятельно заботиться о резервном копировании, обновлении оборудования или защите от сбоев — все это берет на себя провайдер облачного хранилища для бизнеса.
Преимущества использования облачных хранилищ в бизнесе
Технология будет полезна практически любому бизнесу, но особенно она актуальна для:
- Удаленных команд. Когда сотрудники живут в разных городах или странах, облако становится единым пространством для совместной работы.
- Бизнеса с большими объемами данных. Если у вас накапливаются тысячи файлов — от фотографий товаров до видеороликов и дизайн-макетов — хранить все это на офисных компьютерах становится неудобно и небезопасно.
- Компаний, где важна безопасность данных. Облачные провайдеры вкладывают серьезные ресурсы в защиту информации: от шифрования до систем резервного копирования и защиты от взлома.
- Растущих компаний. Когда количество сотрудников или объем данных увеличится, вам не нужно будет покупать новое оборудование — достаточно расширить тариф в облаке.
Критерии выбора лучшего облачного хранилища для бизнеса в России
Подбор облачного хранилища должен основываться не только на стоимости и объеме. От правильного решения зависит безопасность данных компании, удобство работы сотрудников и соответствие законодательству. Разберем ключевые критерии выбора.
Объем и масштабируемость
Первый шаг — оценка текущего объема данных с запасом на будущее. Важно, чтобы можно было легко увеличить память в облаке для бизнеса — у большинства провайдеров это можно сделать в несколько кликов.
Безопасность
Надежное облачное хранилище обеспечивает защиту данных: шифрование при передаче и хранении, двухфакторную аутентификацию, авторезервное копирование и сохранение нескольких версий файлов.
Соответствие ФЗ-152
Для бизнеса, работающего с персональными данными клиентов или сотрудников, критично выбирать провайдера с серверами на территории России. Это требование закона о персональных данных (152-ФЗ).
Удобство и интеграция
Интерфейс должен быть понятным, а приложения доступны для всех устройств команды (Windows, macOS, iOS и Android).
Совместная работа
Полезно, если облачное хранилище для бизнеса позволяет сотрудникам одновременно редактировать документы с мгновенной синхронизацией правок. Также большой плюс — это просмотр истории изменений и гибкая настройка прав доступа.
Скорость и стабильность
Показатель uptime у надежных провайдеров составляет 99,9% и выше. Стоит изучить отзывы о стабильности работы: частые сбои могут парализовать работу компании.
Стоимость
Структура тарифов у разных сервисов различается: некоторые провайдеры берут плату только за объем, другие же ориентируются на трафик или количество пользователей. Важно посчитать полную стоимость с учетом всех факторов и воспользоваться бесплатным пробным периодом для тестирования.
Техподдержка
Наличие поддержки на русском языке и базы знаний с инструкциями помогает быстро решать возникающие вопросы.
Топ-4 облачных хранилища для бизнеса в России
1. Яндекс Диск
Яндекс Диск — это облачное хранилище в составе экосистемы Яндекс 360 с фокусом на синхронизацию файлов, совместный доступ, работу с фото и видео.
Интерфейс десктопной версии Яндекс Диск. Скриншот с сайта disk.360.yandex.ru
Сервис обеспечивает безопасность данных, антивирусную проверку файлов и доступ с любого устройства через веб-версию, мобильные приложения или десктоп-программы.
Особенности облака для бизнеса от Яндекс
- Яндекс Диск поддерживает загрузку файлов до 50 ГБ на тарифах «Для себя» и «Для семьи» и до 100 ГБ на тарифах «Для работы».
- Автозагрузка фото и видео с телефона работает без лимита по объему.
- Сервис предлагает общий доступ к файлам по ссылкам с гибкой настройкой прав. На платных подписках доступны дополнительные настройки безопасности — установка срока действия ссылки и запрет на скачивание файлов.
- Редактирование документов происходит онлайн через Яндекс Документы, история изменений сохраняется до 90 дней на платных тарифах и 14 дней на бесплатных планах.
- Яндекс Диск — это часть экосистемы Яндекс 360. Помимо облака, бизнес-подписка включает Яндекс Почту на собственном домене, Телемост для видеоконференций, календарь, корпоративный мессенджер, онлайн-редактор документов, формы для опросов и Вики для базы знаний. Все инструменты доступны в рамках одной подписки.
- Интеграция Яндекс 360 с Алисой Про добавляет ИИ-функции: умный поиск писем, улучшение фотографий, редакция текстов в Яндекс Документах:
Алиса Про в документах. Информация с сайта 360.yandex.ru
А также автоматическое структурирование данных в таблицах, перевод их на другой язык, создание тезисов. Чтобы использовать ИИ-возможности в таблицах, нужно ввести функцию «АЛИСАПРО».
Безопасность и соответствие законодательству
Яндекс Диск соответствует требованиям ФЗ-152 о персональных данных:
- Данные клиентов хранятся исключительно в российских дата-центрах.
- Внутренние правила и процедуры компании Яндекс минимизируют риски несанкционированного доступа к информации пользователей.
Сервис также имеет сертификаты соответствия AICPA SOC 2 и ISO/IEC 27001:2022 (ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001:2021) для системы Яндекс ID, что подтверждает высокий уровень безопасности.
Бесплатный тариф
Базово пользователи получают 5 ГБ места, которое можно расширить бонусами за активности в экосистеме Яндекса. На бесплатном плане история изменений сохраняется только 14 дней, а приоритетная поддержка недоступна.
Платные тарифы
Тариф «Для себя» предоставляет от 200 ГБ до 3 ТБ места. Тариф на 1 ТБ стоит 191 рубль в месяц при годовой оплате (со скидкой 40%).
Семейный тариф позволяет пользоваться одной подпиской восьми людям, при этом каждый получает по 1 ТБ личного пространства. Стоит 250 рублей в месяц при оплате за год.
Тарифы для бизнеса предоставляют от 100 ГБ до 3 ТБ на каждого сотрудника. В них входят корпоративные инструменты: почта на собственном домене, Телемост для видеоконференций до 500 участников, календарь с бронированием переговорок, корпоративный мессенджер, Яндекс Формы и Вики. Стоит от 299 рублей в месяц за одного сотрудника. Если у вас больше 250 сотрудников, то цена будет рассчитана индивидуально.
Все платные тарифы убирают рекламу, расширяют историю изменений до 90 дней и дают приоритетную поддержку.
Для кого подходит
Облако для бизнеса от Яндекс подойдет российским компаниям, которым нужно не только хранилище, но и комплексное решение для организации процессов. В Яндекс 360 есть функции для созвонов, общения, планирования и эффективной работы с использованием ИИ-технологий.
Но иногда функции Яндекс Документов и Таблиц могут лагать, что создает дополнительные сложности при работе и тормозит процессы.
2. СберДиск
СберДиск — это облачное хранилище для бизнеса и личных целей, которое позволяет загружать и совместно использовать файлы и медиаконтент.
Интерфейс СберДиск. Скриншот с сайта files.sberdisk.ru
Ключевые особенности облака для бизнеса
- Пользователям Диска навсегда доступны 15 ГБ бесплатного хранилища и 30 ГБ на подписке СберПрайм. Можно подключить подписку и расширить пространство до 100 ГБ или 1 ТБ.
- СберДиск поддерживает синхронизацию файлов между устройствами, автоматическую загрузку фото и видео с телефона, общий доступ с гибкой настройкой прав и офлайн-доступ к нужным файлам. Удаленные файлы можно восстановить в течение 30 дней.
- СберДиск предоставляет гибкие настройки для совместной работы. Вы можете создать разные ссылки на один файл с различными уровнями доступа, установить пароль или ограничить срок действия ссылки.
- Облачное хранилище для бизнеса предусматривает защиту данных при входе по Сбер ID или email. При этом не обязательно быть клиентом Сбербанка — зарегистрироваться может любой желающий.
- Сервис доступен через веб-версию и мобильные приложения для iOS и Android. На iOS реализована работа в офлайн-режиме.
- Вы можете сканировать документы в PDF и создавать голосовые заметки через мобильное приложение. Интеграция с экосистемой Сбера позволяет клиентам банка получать дополнительные бонусы.
Безопасность
СберДиск учитывает требования ФЗ-152 о персональных данных — вся информация хранится на территории России. Сервис использует сквозное шифрование данных, поддерживает многофакторную аутентификацию и передает данные по защищенному HTTPS-протоколу.
Бесплатный тариф
Пользователи получают 15 ГБ бесплатно. С подпиской СберПрайм добавляется еще 15 ГБ (итого 30 ГБ).
Платные тарифы
Расширение хранилища до 100 ГБ стоит 99 рублей в месяц, тариф на 1 ТБ — 290 рублей ежемесячно. Владельцы СберПрайм получают скидку 20% на любой платный тариф (например, 1 ТБ за 239 рубля в месяц).
До 99% суммы подписки можно оплатить баллами «Спасибо от Сбера» и получить кэшбэк 5%.
Важные ограничения
- Максимальный размер одного файла составляет 10 ГБ.
- В облаке для бизнеса нельзя редактировать документы и таблицы: вы можете только скачать их себе на устройство, изменить и загрузить обратно.
Для кого подходит
СберДиск — хороший выбор для малого и среднего бизнеса в России, которому важно соответствие законодательству и интеграция с российскими сервисами. Сервис подойдет для базовых задач: хранения документации, создания архива фотографий и видео.
3. Облако Mail.ru
Облако Mail.ru — отечественное облачное хранилище для бизнеса и личных задач, с возможностью обработки фото и видео, связкой с почтой и умными ИИ-инструментами.
Mail Space объединяет файлы из облака и письма в одно удобное пространство, доступное через браузер и мобильные приложения.
Интерфейс Облако Mail.ru. Скриншот с сайта cloud.mail.ru
Ключевые особенности облачного хранилища для бизнеса
- Облако Mail.ru поддерживает загрузку файлов до 1 ГБ на бесплатном тарифе и до 100 ГБ на платных. Автозагрузка фото и видео с телефона работает без ограничений по количеству на подписках от 256 ГБ.
- Включает бесплатное редактирование PDF-файлов, онлайн-просмотр более 110 форматов файлов и возможность читать электронные книги. В сервисе есть встроенные редакторы для документов и таблиц на базе Microsoft Office Online.
- Сервис поддерживает распознавание лиц на фотографиях, автоматическое создание подборок и историй из снимков.
- Встроенная нейросеть помогает генерировать контент, восстанавливать старые фотографии и создавать текстовые материалы.
- Общий доступ к файлам настраивается гибко — можно ограничить срок действия ссылки по времени.
- Через приложение Диск-О можно подключать сторонние облачные хранилища и управлять файлами из разных сервисов в одном интерфейсе.
Безопасность
Все данные хранятся на территории России, что соответствует требованиям российского законодательства о персональных данных. Файлы проверяются антивирусом «Лаборатории Касперского» при загрузке. Доступна двухфакторная аутентификация для защиты аккаунта.
Бесплатный тариф
Пользователи получают 8 ГБ бесплатно. Размер одного файла на бесплатном тарифе ограничен 1 ГБ. Автозагрузка фото доступна, но безлимитная версия входит только в платные тарифы от 256 ГБ. На бесплатном тарифе присутствует реклама.
Платные тарифы облака для бизнеса
Подписка Mail Space предлагает единое пространство для файлов из облака и почты. План на 256 ГБ для работы будет стоить 108 рублей в месяц при покупке тарифа за год, а 1 ТБ — 166 рублей в месяц при покупке за год. В системе много других гибких тарифов.
Также тарифы облака для бизнеса включают красивый адрес почты и краткий пересказ писем.
Семейный тариф позволяет добавить до трех человек, которые будут совместно использовать купленное пространство и распределять его между собой. У каждого участника сохраняются базовые 8 ГБ в дополнение к общему объему. Тариф дает доступ к 1 ТБ за 149 рублей в месяц при годовой подписке.
Есть специальный тариф для фотографов: сервис Vigbo интегрирован с Облаком, что позволяет переходить к обработке фото и оформлению галерей для клиентов прямо из хранилища.
Для кого подходит
Облако Mail.ru подойдет малому и среднему бизнесу в России, который ищет недорогое облачное хранилище с базовым функционалом и интеграцией с экосистемой VK.
Сервис будет полезен фотографам и видеографам благодаря специальному тарифу c Vigbo и инструментам для работы с изображениями, включая распознавание лиц и автоматическое создание подборок.
Удобно, что в облаке для бизнеса есть встроенные редакторы Microsoft Office Online.
4. VK WorkSpace
VK WorkSpace — это российская корпоративная платформа для бизнеса, которая в том числе предоставляет облачное хранилище (Диск). В отличие от потребительских облачных хранилищ, VK WorkSpace ориентирован исключительно на корпоративный сегмент.
Интерфейс VK WorkSpace. Изображение с сайта workspace.vk.ru
Основные особенности облачного хранилища для бизнеса
- Диск VK WorkSpace — это часть экосистемы, которая также включает корпоративную почту на собственном домене, мессенджер, видеоконференции, календарь, доски, систему управления проектами и задачи. Все сервисы интегрированы и доступны в едином сервисе.
- Облако для бизнеса поддерживает совместное редактирование документов, таблиц и презентаций с отслеживанием изменений в реальном времени, а также создание досок:
Доска в VK WorkSpace. Изображение с сайта workspace.vk.ru
- Доступна интеграция по WebDAV-протоколу для организации управление файлами на удаленных веб-серверах.
Безопасность и соответствие законодательству
VK WorkSpace соответствует требованиям российского законодательства о персональных данных — вся информация хранится на территории России. Платформа входит в реестр российского ПО.
На тарифах «Расширенный» и «Индивидуальный» доступны аудит логов и единый вход (SSO). Платформу можно использовать в облаке (SaaS) или на собственных серверах компании (On-Premise).
Бесплатный план и пробная версия
В сервисе можно бесплатно зарегистрировать до 5 аккаунтов на неограниченный период. Чтобы протестировать полный функционал сервиса, можно использовать месячную пробную версию за 1 рубль на 30 дней. При выборе годового абонемента тестовый доступ не предусмотрен, зато предоставляется скидка 20%.
Коммерческие планы
Тариф «Базовый» (до 300 аккаунтов): ежемесячная стоимость составляет 259 ₽ на одного пользователя или 207 ₽ в месяц при оплате за год. Сервис дает 150 ГБ пространства на каждого участника, предлагает онлайн-встречи для 100 человек одновременно, совместную работа с файлами, почтовый сервис без рекламы и неограниченное использование виртуальной доски.
Тариф «Расширенный» (до 500 аккаунтов): 459 ₽ ежемесячно или 367 ₽ в месяц при годовой подписке. Предоставляет 1 ТБ места для каждого участника, видеосвязь до 300 человек, единую авторизацию (SSO), аудит логов, бронирование переговорных и сопровождение при переносе данных.
Тариф «Индивидуальный»: объем хранилища от 3 ТБ на участника, видеоконференции до 500 человек, возможность установки на корпоративной инфраструктуре, персональная служба поддержки. В ближайшее время добавят совместимость с DLP-решениями. Цена определяется персонально.
Для кого подходит
VK WorkSpace подойдет малому, среднему и крупному бизнесу, который ищет комплексное корпоративное решение с соответствием российскому законодательству и возможностью развертывания на собственной инфраструктуре. Особенно актуально для компаний, которым нужно не только облачное хранилище для бизнеса, но и полный набор инструментов для удаленной работы.
Чек-лист по выбору лучшего облачного хранилища для бизнеса в России
1. Определите нужный объем:
- Посчитайте текущий объем файлов.
- Добавьте запас на год вперед.
- Проверьте возможность увеличения объема в сервисе.
2. Проверьте соответствие законам РФ:
- Если вы планируете передавать персональные данные пользователей через облако, убедитесь, что серверы находятся в России.
- Уточните соответствия ФЗ-152 «О персональных данных».
3. Оцените безопасность хранения данных:
- Проверьте наличие шифрования данных.
- Убедитесь в наличии двухфакторной аутентификации.
- Уточните срок восстановления удаленных файлов.
4. Оцените удобство использования:
- Протестируйте интерфейс.
- Проверьте наличие приложений для ваших устройств (Windows, Mac, Android и iOS).
- Посмотрите, есть ли возможность редактирования документов онлайн, если для вас это важно.
5. Проверьте функции для команды:
- Убедитесь в возможности совместной работы над документами.
- Проверьте настройки прав доступа (просмотр, редактирование).
6. Рассчитайте стоимость:
- Сравните цены на нужный объем.
- Уточните, что входит в тариф.
- Проверьте отсутствие скрытых платежей.
7. Оцените качество техподдержки:
- Убедитесь в наличии поддержки на русском языке.
- Изучите базу знаний и инструкции.
8. Протестируйте перед покупкой:
- Воспользуйтесь бесплатным тарифом или пробным периодом.
- Поработайте с сервисом хотя бы неделю и оцените его удобство.
При выборе облака для бизнеса можно пользоваться этой схемой:
