Воркаутплощадки: AI-оператор взял на себя 90% обращений и сократил среднее время ответа на 99%

2 минуты
Воркаутплощадки: AI-оператор взял на себя 90% обращений и сократил среднее время ответа на 99%

Компания «Воркаутплощадки» занимается производством и установкой спортивных комплексов, площадок и оборудования для уличного фитнеса.

Королев Антон Михайлович, генеральный директор рассказал, как они подключили AI-оператора Jivo и что из этого вышло. Передаем слово Антону.

Особенности коммуникации с аудиторией

Наши клиенты — это администрации городов и поселков, управляющие компании, ТСЖ, школы, детские сады, застройщики жилых комплексов и частные заказчики, которые хотят установить спортивную площадку на своем участке.

Большинство обращений поступает через сайт, по телефону, а также из социальных сетей и мессенджеров.

Для нашей сферы особенно важна скорость реакции на запрос, предоставление точной и полной информации о продукции (размерах, материалах, характеристиках) и демонстрация реализованных проектов. Клиенты ожидают экспертных ответов по вопросам монтажа, безопасности и соответствия ГОСТам.

Они часто уточняют технические детали, просят рассчитать стоимость и подобрать оптимальное решение под конкретную площадку.

Почему возникла потребность подключить AI-оператора

Мы столкнулись с проблемой: наши менеджеры перестали успевать обрабатывать запросы, когда их количество выросло. В результате лиды терялись, время ответов увеличивалось, а удовлетворенность клиентов падала.

Идея подключить AI-оператора пришла после того, как мы изучили рынок решений для автоматизации клиентского сервиса.

Мы поняли, что ИИ сможет взять на себя:

  •   Обработку входящих запросов 24/7.
  •   Ответы на часто задаваемые вопросы.
  •   Первичную консультацию и сбор контактных данных.
  •   Перенаправление сложных запросов менеджерам.

Почему выбрали Jivo

Мы рассматривали несколько похожих решений, но выбрали Jivo по нескольким причинам:

  1. Удобный и интуитивно понятный интерфейс.
  2. Широкий функционал, включая чат, обратный звонок, интеграцию с социальными сетями и CRM.
  3. Гибкие настройки и возможность кастомизации.
  4. Доступная цена.

Как настраивали AI-оператора

Чтобы искусственный интеллект работал качественно, мы:

  1. Собрали базу знаний с часто задаваемыми вопросами и ответами.
  2. Провели обучение AI-оператора на основе реальных диалогов.
  3. Регулярно анализировали ответы и корректировали настройки.
  4. Интегрировали Jivo с нашей CRM-системой, чтобы автоматизировать процесс передачи заявок.

Каких результатов удалось добиться благодаря AI-оператору

Раньше наш ответ клиенту мог сильно задержаться. Но благодаря AI-оператору время обработки запросов снизилось до 99%.

AI-оператор берет на себя 90% диалогов в самом начале, что значительно снижает нагрузку на наших менеджеров. 

А еще я очень ценю, что инструмент работает 24/7 и отвечает клиентам мгновенно. Даже когда несколько посетителей сайта пишут одновременно, AI-оператор отвечает всем сразу. С живым менеджером такое невозможно.

Хотите добиться таких же результатов? Попробуйте AI-оператора бесплатно.

Какие еще функции в Jivo мы используем

Помимо AI-оператора, которого мы применяем для обработки входящих сообщений и ответа на часто задаваемые вопросы, мы также используем следующие функции Jivo:

  • Онлайн-чат: для оперативного общения с клиентами на сайте.
  • Обратный звонок: для оперативной связи по телефону.
  • Интеграция с CRM: для автоматизации процесса обработки заявок и ведения клиентской базы.
  • Аналитика: для отслеживания эффективности работы чата и AI-оператора.