Обзор онлайн-редакторов PDF: как быстро изменить документ без установки программ

Коллега прислал акт с опечаткой в PDF и исправить его нужно прямо сейчас. Или вы хотите разделить один объемный документ на несколько частей, чтобы отправить каждому отделу только нужные страницы. С такими задачами справятся редакторы ПДФ онлайн — сервисы, которые изменяют и сохраняют PDF-документы прямо в браузере, без установки программ на компьютер и специальных навыков верстки.

Из статьи вы узнаете, какие задачи решает редакторы ПДФ-файлов онлайн, чем отличаются друг от друга пять популярных сервисов, с какими проблемами можно столкнуться при работе в браузере и когда для регулярных задач стоит перейти на десктопную программу.

Что такое онлайн-редакторы PDF и какие задачи они решают

Редакторы PDF онлайн — это веб-сервисы для работы с PDF-файлами прямо в браузере, без установки программ на компьютер. Использовать их можно на любом устройстве и в любом месте, где есть интернет: нужно загрузить файл в сервис, применить к нему нужный инструмент и скачать готовый результат. Такой редактор ПДФ-файлов не требует навыков верстки и понятен без инструкции.

Набор функций у разных сервисов отличается, но чаще всего онлайн-редакторы решают такие задачи:

• Работа со страницами — можно объединить нескольких файлов в один, обрезать, удалить и вставить отдельные листы.
• Конвертация — перевод PDF в Ворд, Excel, PowerPoint, PNG, JPG и обратно.
• Распознавание текста на сканах (OCR) — превращает отсканированную страницу в редактируемый и доступный для поиска текст.
• Сжатие файлов — уменьшает размер документа перед отправкой по почте или загрузкой на сайт.
• Защита данных — установка пароля, скрытие конфиденциальных фрагментов, добавление водяных знаков.
• Редактор текста ПДФ онлайн — изменение текста внутри уже готового файла. Сервисы без проблем вставляют новый текст, а вот с редакцией существующих абзацев могут быть проблемы: часто она доступна только по подписке или работает с ошибками.

Ниже мы подробнее разберем функции пяти популярных онлайн-редакторов PDF.

PDF Maestro

PDF Maestro — бесплатный онлайн-сервис для работы с PDF-файлами. Работает в браузере, не требует установки программы и регистрации. Платной подписки или ограничений на количество операций нет.

Основные функции:

1. Редактирование PDF. Сервис позволяет добавлять подпись, обрезать страницы, вставлять изображения, извлекать картинки из PDF, накладывать один PDF-файл на другой и добавлять нумерацию страниц.

Функция обрезки PDF. Скриншот с сайта pdf-maestro.ru

При этом в PDF Maestro мы не нашли функций для редакции текста или изображений внутри PDF-файла.

2. Объединение и разделение. Несколько документов можно собрать в один файл или, наоборот, разделить документ на отдельные части.

3. Конвертация. Сервис поддерживает конвертацию из PDF для различных форматов: Word, PowerPoint, изображения и TXT. PDF Maestro конвертирует в PDF файлы Ворд и Excel, презентации PowerPoint, изображения, HTML, TXT, RTF и файлы OpenDocument. Также поддерживаются форматы GIF, JPEG, PNG, SVG и другие.

4. Распознавание текста. Технология OCR позволяет извлекать текст из PDF со сканами и изображениями.

5. Сравнение документов. Функция помогает найти различия между двумя версиями файла — например, при проверке договора или отчета.

6. Защита данных. Можно скрыть отдельные фрагменты документа, например, персональные данные или номера документов, а также использовать водяные знаки.

7. Сжатие PDF. Размер файла можно уменьшить перед отправкой по почте, загрузкой на сайт или передачей через мессенджер. Доступны автоматический и ручной режимы оптимизации.

Стоимость: бесплатно, регистрация и подписка не нужны.

Отдельно разработчик предлагает десктопную версию PDF Maestro. В ней доступны дополнительные возможности, включая работу с интерактивными формами и примечаниями.

iLovePDF

iLovePDF — иностранный редактор ПДФ онлайн с русскоязычным интерфейсом.

Возможности:

1. Редактирование PDF. Можно изменить существующий текст и добавить новый, вставить изображения, фигуры, комментарии и рукописные аннотации.

Функция редакции существующего текста отмечена значком премиум. Возможно, для ее использования нужно приобрести подписку, поскольку воспользоваться ей на бесплатном плане у нас не получилось.

Однако в бесплатной версии мы смогли добавить текст в документ. Выбор шрифтов также ограничен, и шрифт, скорее всего, будет отличаться текущего в PDF:

Добавление текста в PDF. Скриншот с сайта ilovepdf.com/ru

2. Работа со страницами. Редактор ПДФ-файлов онлайн позволяет объединять и разделять PDF, менять порядок страниц, удалять и извлекать их, поворачивать и обрезать документы, а также добавлять нумерацию.

3. Конвертация. PDF можно преобразовать в Word, PowerPoint, Excel, JPG и PDF/A. Сервис также бесплатно конвертирует файлы Ворд, PowerPoint, Excel, JPG и HTML в PDF.

4. Работа со сканами. Функция OCR распознает текст в отсканированных PDF, после чего его можно искать и выделять. Также есть инструмент для создания PDF-сканов с мобильного устройства.

5. Подпись и защита. Можно подписывать документы самостоятельно или запрашивать подписи у других пользователей, устанавливать пароль и шифрование, а также скрывать конфиденциальные данные в ПДФ.

6. Дополнительные функции. Онлайн-редактор PDF умеет сравнивать версии документов, восстанавливать поврежденные файлы, добавлять водяные знаки и создавать заполняемые PDF-формы.

7. ИИ-инструменты: создание кратких сводок, перевод PDF на нужный язык и конвертация документов в Markdown. 

Например, сервис создал ИИ-резюме нашего PDF-гайда. Резюме получилось немного примитивным, но в целом верным:

ИИ-резюме файла. Скриншот с сайта ilovepdf.com/ru

iLovePDF доступен в браузере, а также предлагает мобильное приложение и десктопную версию.

Стоимость: у редактора PDF онлайн есть бесплатные инструменты, а расширенный набор функций доступен на Premium-плане за $5.

В Premium входит доступ к приложению и десткопной версии. На платной подписке сервис работает без рекламы, тут также доступны цифровые подписи, приоритетная поддержка и 2000 баллов для ИИ-инструментов.

i2PDF

i2PDF — бесплатный онлайн-редактор ПДФ с изменением текста. Все инструменты работают в браузере, регистрация и установка программы не нужна.

Возможности:

1. Редактирование PDF. Можно добавлять текст, изображения, фигуры и электронную подпись, вставлять комментарии к документу и выделять фрагменты маркером.

Также доступна инверсия цвета, темный режим и преобразование цветов документа.

При редактировании могут вылезать ошибки. Например, с помощью i2PDF мы выделили маркером важный момент на листе и добавили комментарий:

Добавление комментария. Скриншот с сайта i2pdf.com/ru

Но при открытии этого документа в PDF вместо осмысленного комментария получился набор символов:

Такая же ошибка вылезает и при добавлении текста. Также в инструменте мы не нашли функций для редакции уже созданных фрагментов, есть возможность только добавить новый текст.

2. Работа со страницами. Сервис позволяет объединять и разделять документы, удалять и извлекать страницы, менять их порядок, поворачивать и обрезать.

3. Конвертация. Редактор преобразует ПДФ в Ворд онлайн, а также в Excel, JPG, PNG, HTML, EPUB, CAD и другие форматы. Также доступна обратная конвертация.

4. OCR и работа со сканами. Сервис распознает текст в отсканированных PDF более чем на 100 языках. Например, i2PDF верно распознал отсканированную обложку книги Л.Н. Толстого — «Война и Мир» в текст:

Скриншот с сайта i2pdf.com/ru

5. Сжатие и оптимизация. ПДФ-файл можно уменьшить в размере для отправки по электронной почте, загрузки на сайт или хранения.

6. Защита документов. Можно установить пароль и ограничения на копирование, печать и изменение файла, добавить водяной знак или затемнить конфиденциальный текст и изображения.

7. Дополнительные инструменты. Онлайн-редактор PDF позволяет извлекать из документов изображения и таблицы, редактировать метаданные (информацию, которая описывает характеристики файла). Сервис также позволяет сравнивать ПДФ, добавлять номера страниц, верхние и нижние колонтитулы и переводить документы с помощью ИИ более чем на 50 языков.

Стоимость: все представленные на сайте онлайн-инструменты бесплатны, без регистрации и установки программ.

Sejda

Sejda — зарубежный редактор ПДФ онлайн с изменением текста с более чем 30 инструментами. В Sejda есть русскоязычная версия, но с очень плохим переводом.

Возможности:

1. Редактирование PDF. Можно изменять существующий текст и добавлять новый, вставлять изображения, ссылки и фигуры, добавлять подписи и аннотации.

Мы попробовали отредактировать существующий текст и добавить новый:

Редакция текста. Скриншот с сайта sejda.com/ru/

Выбор шрифтов в Sejda больше, чем в других сервисах из нашей подборки. А при скачивании десктопной версии вы также можете добавить свои шрифты.

Однако стоит быть аккуратными при редактировании текста: после скачивания PDF из онлайн-сервиса старый и новый тексты могут смешаться:

Онлайн-сервис накладывает новый текст на старый, вместо того, чтобы его менять. Возможно, так происходит из-за разницы шрифтов в исходном файле и в сервисе. Это значительная проблема сервиса, особенно в тех случаях, когда нужно редактировать большие объемы текста.

2. Работа со страницами. Можно объединять и разделять PDF, менять порядок страниц, удалять и извлекать отдельные страницы, обрезать и поворачивать документы. Есть более специализированные инструменты — например, разделение по закладкам, размеру или тексту.

3. Конвертация. PDF можно преобразовать в Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG, TIFF и текст. В PDF можно конвертировать файлы Ворд, JPG и HTML.

4. Работа со сканами. OCR распознает текст в отсканированных документах и делает PDF доступным для поиска. Отдельный инструмент Deskew автоматически выравнивает страницы сканов. При этом редактирование существующего текста в сканах не поддерживается.

5. Сжатие и оптимизация. Размер PDF можно уменьшить, вручную настроив качество и разрешение изображений.

6. Защита документов. Можно установить пароль и ограничения на изменение, печать и копирование, добавить водяной знак или сделать заполняемый PDF недоступным для редактирования.

7. Дополнительные инструменты. Sejda позволяет редактировать метаданные, извлекать изображения, добавлять номера страниц и колонтитулы, создавать закладки, восстанавливать поврежденные PDF, переводить страницы в оттенки серого и удалять аннотации. Есть инструмент Workflows для создания последовательностей операций над ПДФ.

Онлайн-редактор PDF работает в браузере и обрабатывает файлы на серверах Sejda, после обработки они удаляются. Файлы автоматически удаляются через 2 часа.

Десктопная версия работает офлайн на Windows, macOS и Linux.

Стоимость: бесплатная подписка действует для документов до 200 страниц или 100 MB и позволяет выполнить 3 задачи в час.

Платная версия включает расширенные лимиты по документам и доступ ко всем инструментам Sejda. Подписка Web стоит $7,50 в месяц, а годовой тариф с доступом к Web и Desktop — $63 в год.

В платных тарифах доступны обработка нескольких файлов одновременно, файлы до 500 МБ, до 21 минуты на обработку и OCR-документы до 100 страниц.

Smallpdf

Smallpdf — редактор ПДФ онлайн, который объединяет более 30 инструментов в одном интерфейсе.

Что умеет Smallpdf:

1. Вносить правки в документ. В PDF можно добавить текст, изображения, фигуры, выделения, заметки и рукописные пометки.

Добавление изображения в сервис. Скриншот с сайта smallpdf.com/ru

Есть отдельные инструменты для нумерации и обрезки страниц, добавления водяных знаков.

При этом редактирование готового текста является премиум-функцией: чтобы получить к ней доступ, нужно купить подписку или начать пробный период. Для старта бесплатного периода требуются данные зарубежной карты.

2. Собирать документ из нескольких файлов. Можно объединить несколько PDF в один, разделить документ на части, удалить ненужные страницы, извлечь отдельные листы или изменить их порядок.

3. Переводить PDF в другие форматы. Сервис поддерживает конвертацию в Word, Excel, PowerPoint и изображения, TXT, RTF, HTML и EPUB.

4. Работать со сканами. Режим OCR распознает текст в отсканированных документах. После распознавания PDF можно преобразовать, например, в Ворд, Excel или PowerPoint.

5. Подписывать документы. Smallpdf позволяет добавлять электронную подпись и работать с PDF-формами. Для полноценного электронного документооборота у сервиса есть отдельный продукт Sign.com: через него можно отправлять документы другим людям на подпись и отслеживать статус.

6. Обрабатывать PDF с помощью ИИ. В сервисе есть чат с ИИ, в рамках которого вы можете получить оперативный ответ по документу. Также есть функция составления краткого содержания и перевод документов.

Например, сервис подготовил корректное ИИ-резюме нашего PDF-гайда по настройке всплывающих окон:

ИИ-резюме. Скриншот с сайта smallpdf.com/ru

7. Уменьшать размер файлов. Smallpdf предлагает базовое и сильное сжатие ПДФ.

8. Защищать документы. Можно установить пароль и шифрование, снять защиту или выполнить сведение PDF, чтобы ограничить дальнейшее редактирование документа.

Помимо веб-версии, у Smallpdf есть приложения для Windows, iOS и Android. Мобильное приложение позволяет, в частности, сканировать документы, превращая их в PDF. 

У этого сервиса довольно удобный интерфейс: он показался нам более простым и продуманным, чем у всех других инструментов подборки.

Стоимость: у Smallpdf есть бесплатный тариф с ограниченным количеством загрузок и функций. Тариф Pro за $9 в месяц открывает неограниченный доступ к инструментам, OCR, редактированию текста, сильному сжатию, ИИ-функциям и мобильному приложению. Для команд предусмотрен отдельный тариф с управлением доступом участников и централизованным выставлением счетов.

Какие проблемы есть у онлайн-редакторов PDF и как их решить

Пользоваться редактор ПДФ-файлов онлайн зачастую быстрее, чем редактировать текст внутри профессиональных десктопных программ. Однако у этих сервисов есть и существенные ограничения:

Лимит операций и объема. Многие сервисы разрешают не больше нескольких действий в день или ограничивают размер загружаемого файла. Однако вы можете работать с несколькими сервисами по очереди или перейти на платный тариф, если задачи повторяются регулярно.

Зависимость от интернета. Без подключения открыть и исправить документ через браузер не получится.

Вопросы конфиденциальности. Не все сервисы гарантируют удаление файлов с серверов после обработки и подходящее шифрование. Для договоров, счетов и других документов с коммерческой тайной стоит проверять политику хранения данных или использовать российский сервис, отвечающий требованиям отечественного законодательства.

Потеря оформления. При работе со сложными PDF — с нестандартными шрифтами, слоями или интерактивными элементами — часть оформления может съехать. Поэтому важно заложить дополнительное время на проверку документа после его редакции.

Упрощенный набор инструментов. Редакторы ПДФ онлайн обычно уступают десктопным профессиональным программам по набору функций.

Десктопные программы для редактирования PDF

Если у вас много задач по редактированию PDF-файлов, стоит присмотреться к десктопным программам. В отличие от браузерных сервисов, они работают без подключения к интернету, не ограничивают количество операций в день и имеют больше возможностей.

Adobe Acrobat — профессиональный редактор PDF с более чем 70 функциями: позволяет создавать, редактировать, конвертировать и объединять документы, распознавать текст на сканах, подписывать PDF и собирать электронные подписи, создавать веб-формы, удалять конфиденциальные данные, защищать файлы паролем и настраивать права доступа.

Из России оформить новую подписку напрямую нельзя — продажи прекращены с 2022 года, а с июля 2026 года Adobe отключила ранее купленные корпоративные лицензии.

Wondershare PDFelement — десктопная версия одноименного сервиса. Есть полноценная правка текста и изображений, OCR, конвертация в форматы MS Office и обратно, а также встроенный ИИ-ассистент для сводок и стилистической правки.

PDF Commander — российская программа, которую называют отечественным аналогом Acrobat. Позволяет создавать документы с нуля и по шаблонам, редактировать текст и изображения, ставить печати, распознавать сканы, проверять электронную подпись, скрывать конфиденциальные данные и экспортировать файл в текстовые и табличные форматы. Входит в реестр российского ПО.

ContentReader PDF — флагманский продукт компании Content AI. Программа умеет распознавать сканы, редактировать текст, искать данные в файле, конвертировать документы, защищать данные электронной подписью и паролем. А с 16-й версии работает со встроенным ИИ-ассистентом.

Продукт входит в реестр отечественного ПО и совместим с российскими операционными системами — Astra Linux, Альт ОС и РЕД ОС, поэтому его часто выбирают компании и учебные заведения, которым важно импортозамещение.

Главное об онлайн-редакторах ПДФ

1. Онлайн-редакторы работают без установки программ. Файл нужно загрузить через браузер и применить к нему любой инструмент: конвертация, OCR, сжатие, защита данных, редактирование текста.
2. PDF Maestro — бесплатный российский сервис без регистрации и лимитов на операции. Хорошо справляется с конвертацией, объединением и распознаванием сканов, но не умеет редактировать текст и изображения внутри готового файла.
3. iLovePDF — зарубежный онлайн-редактор PDF с русскоязычным интерфейсом. В бесплатной версии можно только добавить новый текст поверх документа, а правка уже существующего текста доступна лишь по Premium-подписке за $5.
4. i2PDF — бесплатный сервис без регистрации и ограничений. Хорошо распознает сканы, в том числе на русском языке, но при скачивании файла может возникать техническая ошибка — вместо введенного текста в файле отображается набор символов.
5. Sejda — зарубежный редактор ПДФ онлайн с самым широким выбором шрифтов для редактирования текста среди рассмотренных. При этом новый текст на скачанном файле может накладываться на старый.
6. Smallpdf — сервис с самым простым и продуманным интерфейсом из подборки. Редактирование текста, OCR и ИИ-функции открываются только на тарифе Pro за $9 в месяц, а для пробного периода нужно указать данные зарубежной карты.
7. Adobe Acrobat — десктопная программа для редактирования ПДФ с более чем 70 функциями: полноценная правка текста, электронная подпись, веб-формы, защита паролем. Из России оформить подписку напрямую нельзя — продажи остановлены с 2022 года, а с июля 2026-го отключены и ранее купленные корпоративные лицензии.
8. Wondershare PDFelement — десктопная версия одноименного сервиса с полноценной правкой текста и изображений, OCR, конвертацией в форматы MS Office и встроенным ИИ-ассистентом для сводок и стилистической правки.
9. PDF Commander — российский аналог Acrobat, входит в реестр российского ПО. Создает документы с нуля и по шаблонам, редактирует текст и изображения, ставит печати, распознает сканы, проверяет электронную подпись и скрывает конфиденциальные данные.
10. ContentReader PDF — десткопный редактор ПДФ. Входит в реестр отечественного ПО и совместим с Astra Linux, Альт ОС и РЕД ОС. Поэтому его часто выбирают компании и учебные заведения, которым важно импортозамещение.